Как открыть docx и xlsx, если у Вас более ранняя версия Office?

Сегодня мне хотелось бы разобрать проблему, с которой сталкивались сотрудники большинства компаний при передаче офисных документов друг другу – чем открыть docx или xlsx? Проблема эта приурочена к выходу Microsoft Office 2007. При попытке пользователя Office 2003 и более ранних версий открыть документы, созданные в Office 2007 (они то и имеют расширения docx/xlsx) на экране возникает примерно следующая картина:

docx_xlsx

Не спешите паниковать, проблема решается намного проще, чем вы думаете! Специально для этих целей Microsoft заботливо выпустили утилиту, установка которой позволит Вам, не переустанавливая программное обеспечение, открывать файлы нового Офиса.

Теперь рассмотрим ситуацию, в которой Вы являетесь гордым обладателем Office 2007 и используете его в своей работе. При очередной отправке документов Вам необходимо помнить, что, адресат может пользоваться более ранней версией, и, если Вы хотите чтобы у него не возникло проблем с открытием Вашего документа, предлагаю Вам следующий план действий:

При сохранении документа, в меню "Файл" выбираем пункт "Сохранить как"

Из предложенных вариантов выбираем «Документ Word 97-2003», таким образом, документ будет доступен для всех версий Office.

Приглашаем подписаться на новые выпуски в социальных сетях: